I. POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL 24-01-2019
SOLVENTIA 3 S.L. (la “Empresa”) es una Organización en la que se dan actividades de
tratamientos de datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y
organización de procedimientos de modo que estén alineados
con el cumplimiento legal en esta materia.
En el ejercicio de estas responsabilidades y con el objeto de establecer los
principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la Empresa, aprueba
esta Política de protección de datos de carácter personal, que
notifica a sus Empleados y pone a disposición de todos sus grupos de Interés.
1. Finalidad
La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de
Responsabilidad proactiva que tiene la finalidad de asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta
materia y relación a ésta, el respeto del derecho al honor y
a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con
La Empresa.
En desarrollo de lo dispuesto en esta Política de protección de datos de carácter
personal, se establecen cuáles son los Principios que rigen el tratamiento de datos en la organización y en
consecuencia, los procedimientos, y las medidas organizativas
y de seguridad que las personas afectadas por esta Política se comprometen a implementar en su ámbito de
responsabilidad.
Con este fin, TOTALDAT, S.L.U. con dirección en C/ JOAQUÍN SÁNCHEZ VALVERDE, 3
BADAJOZ, BADAJOZ y correo electrónico ----, conjuntamente con la Dirección asignarán las responsabilidades al
personal que participa en las operaciones de tratamiento de
datos.
2. Ámbito de aplicación
Esta Política de protección de datos de carácter personal será de aplicación a
la Empresa, a sus administradores, directivos y empleados, así como a todas las personas que se relacionen
con ella, con inclusión expresa de los proveedores
de servicio con acceso a datos (“Encargados del tratamiento”)
3. Principios del tratamiento de los datos de carácter personal
Como principio general, La Empresa cumplirá escrupulosamente con la legislación
en materia de protección de datos de carácter
personal y debe ser capaz de demostrarlo (Principio de «responsabilidad proactiva»), prestando especial
atención a aquellos tratamientos que puedan suponer un mayor riesgo para los derechos de los afectados
(Principio de «enfoque de riesgo»).
En relación
a lo expuesto SOLVENTIA 3 S.L. velará por el cumplimiento de los siguientes Principios:
Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad. El
tratamiento de datos siempre deberá ser informado al afectado,
mediante cláusulas y otros procedimientos;
y sólo se considerará legítimo si hay consentimiento para el tratamiento de datos (con especial atención al
prestado por los menores de edad), o cuenta con otra legitimación válida y la finalidad del mismo es acorde
a
Normativa.
Minimización de datos.
Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación a los fines del
tratamiento.
Exactitud.
Los datos deberán ser exactos y, si fuera necesarios,
actualizados. A este respecto se
adoptarán las medidas necesarias
para que se supriman o rectifiquen sin dilación los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines
del tratamiento.
Limitación del plazo de conservación. Los datos serán mantenidos de forma que
se permita la
identificación de los interesados
durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento.
Integridad y Confidencialidad. Los datos
serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la
protección contra el tratamiento
no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de las
medidas técnicas u organizativas apropiadas.
Cesiones de datos. Queda prohibida la compra u obtención de datos
de carácter personal de fuentes
ilegítimas o en aquellos casos en los que dichos datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la ley o no
se garantice suficientemente su legítima procedencia.
Contratación de proveedores con acceso a datos. Sólo se
elegirán para su contratación
a proveedores que ofrezcan garantias suficientes para aplicar medidas técnicas y de seguridad apropiadas en el
tratamiento de datos. Con estos terceros se documentará el debido Acuerdo a este respecto.
Transferencias internacionales de datos. Todo tratamiento de datos de
carácter personal sujeto a normativa de la Unión Europea que implique una transferencia
de datos fuera del Espacio Económico Europeo deberá llevarse a cabo con estricto cumplimiento de los requisitos
establecidos en la ley
aplicable.
Derechos de los afectados. La Empresa facilitará a los afectados el ejercicio
de los derechos de
acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, estableciendo a tal
efecto los procedimientos internos,
y en particular los modelos para su ejercicio que resulten necesarios y oportunos, los cuales deberán
satisfacer, al menos, los requisitos legales aplicables en cada caso. La Empresa promoverá que los principios
recogidos en esta Política de protección
de datos de carácter personal sean tenidos en cuenta (i) en el diseño e implementación de todos los
procedimientos de trabajo, (ii) en los productos y servicios ofrecidos (iii) en todos los contratos y
obligaciones que formalicen o asuman y (iv) en
la implantación de cuantos sistemas y plataformas permitan el acceso de empleados o terceros y/o la recogida o
tratamiento de datos de carácter personal.
4. Compromiso de los trabajadores
Los trabajadores son informados de
la presente Política y se
declaran conscientes de que la información de carácter personal es un activo de la Empresa, y a este respecto se
adhieren a ella, comprometiéndose a lo siguiente:
- Realizar la formación de sensibilización en Protección de datos que la Empresa
pone a su disposición.
- Aplicar las medidas de seguridad a nivel de usuario que apliquen a su puesto de
trabajo, sin
perjuicio de las responsabilidades en su diseño e implantación que se puedan pudieran atribuírsele en función de
su rol dentro de SOLVENTIA
3 S.L..
- Utilizar los formatos establecidos para el ejercicio de Derechos por parte de los
afectados e informar a
la Empresa de forma inmediata de modo que pueda hacerse efectiva la respuesta.
- Informar a la Empresa, tan pronto
tenga conocimiento, de
desviaciones de lo establecido en esta Política, en particular de “Violaciones de seguridad de los datos
personales”, utilizando para ello el formato establecido al efecto.
5. Control y evaluación
Se realizará una
verificación, evaluación y valoración
anual, o cada vez que haya cambios significativos en los tratamientos de datos, de la eficacia de las medidas
técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.
INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
Responsable
GRUPO SOLVENTIA
Finalidad
Gestión de su consulta/solicitud remitida a través de nuestra página web
Legitimación
Su consentimiento expresado por la marcación del checkbox
Destinatarios
No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal
Derechos
Acceder, rectificar y suprimir los datos así como otros derechos, como se explica en la información adicional
Información adicional
Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en www.gruposolventia.net
INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad:
GRUPO SOLVENTIA
Dir. Postal:
C/ Luis Doreste Silva, 95 – Local A. 35004 Las Palmas de G.C.
Teléfono:
928 580 723
Correo electrónico:
info@gruposolventia.net
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En GRUPO SOLVENTIA tratamos la información que nos facilitan nuestros usuarios para atender sus consultas y comentarios, así como en su caso mantener el contacto para informarle sobre nuestros productos/servicios.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán en todo caso mientras exista una relación comercial, y durante el plazo máximo establecido en Normativa aplicable a partir del fin de ésta.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es la la prestación de su consentimiento a través de la marcación del checkbox que Vd. podrá revocar en cualquier momento.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
No se comunicarán sus datos a terceros. No se prevén Transferencias a terceros países.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en GRUPO SOLVENTIA estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. GRUPO SOLVENTIA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos e imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Asimismo, en determinadas circunstancias y cuando sea técnicamente posible, los interesados tienen derecho a que los datos personales se transmitan directamente a otro responsable a solicitud suya.
Para el ejercicio de estos derechos, dirija un escrito a: GRUPO SOLVENTIA, Calle Luis Doreste Silva, 95 – Local A - CP. 35004 Las Palmas de Gran Canaria o info@gruposolventia.net, acompañado de copia de su DNI.
De igual modo, puede ponerse en contacto con la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.
